Dinas Arsip Kota Cimahi,Upayakan Tingkatkan Sistem Kearsipan Yang Tertata
Cimahi, Selasa (18/02/2025)
Penjabat Wali Kota Cimahi, Benny Bachtiar, menegaskan bahwa sistem kearsipan yang tertata dengan baik menjadi faktor krusial dalam mendukung kebijakan pemerintahan yang efektif dan transparan, hal ini disampaikannya saat membuka Sosialisasi Kearsipan di Gedung B Pemkot Cimahi, Senin (17/2/2025).
Benny mengapresiasi upaya audit terhadap sistem kearsipan di lingkungan Pemkot Cimahi yang dinilainya sudah berjalan baik, terutama dalam aspek sosialisasi.
Kendati demikian Benny menekankan pentingnya pembinaan langsung agar setiap organisasi perangkat daerah (OPD) mampu mengelola arsipnya dengan lebih tertib, sistematis, dan mudah diakses.
“Kegiatan sosialisasi ini memang penting, tapi lebih dari itu, pembinaan langsung harus diperkuat. Saya melihat sendiri ada OPD yang arsipnya masih berantakan, lalu setelah dibina, arsip-arsip tersebut mulai tertata rapi berdasarkan tahun dan kebutuhan tentu hal Ini bukan sekadar kerapihan, melainkan kebutuhan mendasar agar setiap dokumen bisa diakses dengan cepat dan akurat untuk mendukung pengambilan keputusan,” ungkap Benny.
Benny mengingatkan bahwa pengelolaan arsip yang tidak tertata dengan baik dapat berdampak serius, mulai dari pengambilan kebijakan yang keliru hingga penggunaan anggaran yang tidak tepat sasaran.
“Kesalahan dalam kearsipan ibarat membuang garam ke laut—tanpa bekas, tanpa arah. Jika arsip tidak terdokumentasi dengan benar, pimpinan bisa salah mengambil keputusan yang kurang tepat dan jika itu menyangkut anggaran, dampaknya bisa fatal karena dampaknya akan berpotensi tidak sesuai sasaran,” terangnya.
Pemerintah Kota Cimahi berkomitmen untuk mendukung program ini agar sistem kearsipan yang tertata dengan baik menjadi faktor krusial dalam mendukung kebijakan pemerintahan yang efektif dan transparan
Penguatan Stabilitas Perekonomian dan peningkatan daya saing sumber daya manusia namun tak hanya itu, Benny juga menyoroti pentingnya sistem kearsipan dalam menghadapi aduan masyarakat terkait pelayanan publik.
Arsip yang terdokumentasi dengan baik akan menjadi alat bukti konkret bahwa pemerintah telah menjalankan tugasnya secara transparan dan akuntabel.
“Jangan sampai ada kesan bahwa pemerintah tidak bekerja.Jika setiap langkah terdokumentasi dengan baik, kita bisa menunjukkan bukti nyata atas kinerja yang sudah dilakukan,hal Ini adalah bagian dari keterbukaan informasi yang harus kita jaga,” tambahnya.
Benny juga memberikan apresiasi terhadap SDM di Kota Cimahi yang dinilainya memiliki potensi besar dalam mengelola kearsipan dengan lebih baik. Dia juga berharap Kepala Dinas Arsip dan Perpustakaan Kota Cimahi yakni Dani Bastian dapat terus berinovasi dalam mengembangkan sistem kearsipan yang lebih modern dan efisien.
“Masa tugas saya di Cimahi akan berakhir pada 20 September mendatang. Saya melihat sumber daya manusia di sini luar biasa, tinggal bagaimana kita mengasah potensi tersebut agar kearsipan di Kota Cimahi semakin tertata dan menjadi rujukan dalam setiap kebijakan,” pungkasnya
Nani P
